Başvuru yapmak üniversitenin istediği şekilde başvuruyu üniversite web sitesinden yaparak başvuru belgelerini, üniversitenin gösterdiği yere teslim etmek anlamına gelir. Başvuru koşulları ve programların içerikleri hakkında bilgi almak için öncelikle üniversitelerin web sayfaları incelenmeli, daha detaylı bilgiye ihtiyaç duyulursa üniversitenin ilgili departmanlarıyla irtibat kurulmalıdır.
İsviçre’de üniversitelere başvuru koşulları genel olarak https://www.swissuniversities.ch/en/topics/studying/admission-to-universities linkinde açıklanmıştır. Başvuru şartları üniversiteden üniversiteye farklılık gösterebilir. Üniversitelere şahsen başvuru yapılır, her başvuru ayrı ayrı bireysel olarak değerlendirilir.
Şimdiye kadar elimizde sadece T.C vatandaşı öğrencilerin ETH başvuru deneyimleri olduğu için bundan sonraki başvuru koşulları için genel olarak ETH başvurusu konusunda bilgi verilecektir. Bu bilgiler 2020 başvurularına aittir. ETH’ya başvuran öğrenciler doğrudan ETH’nın başvuru linkinden en güncel bilgiyi almalıdırlar.
1. ETH Başvuru Koşulları:
a) Karne Notları
Lise derslerinin aşağıda “b” bendinde belirtilen dersleri de kapsaması gerekmektedir. Genel olarak lise notlarının ve seçilen fakültenin önem verdiği bazı ders notlarının fakülte tarafından kabul edilebilir minimum değerleri geçmiş olması gerekmektedir. Baraj notunun kaç olduğu mezun deneyimlerinden kesin olarak belirlenememiştir.
b) Alınması Gereken Matura Dersleri
Matura sınav notunun fakülte tarafından kabul edilebilir olması gerekmektedir. Baraj notunun kaç olduğu mezun deneyimlerinden kesin olarak belirlenememiştir. Gönderilen, öğrenci ders ve Matura notları yeterli gelmediği takdirde aday ETH sınavına girmek durumunda kalabilir.
Öğrencinin lisede girdiği Matura sınavı kapsamında mutlaka olması gereken başlıklar şu şekilde:
- Almanca
- Matematik
- Fen Bilimleri (Biyoloji, Kimya veya Fizik) (birini almış olması yeterli. )
c) C1 Almanca Dil Sertifikası
Öğrencinin C1 Almanca dil sınavını “Gut Bestanden” (ÖSD 75 ve üzeri) ile geçmiş olması aranmaktadır. Başvuru esnasında C1 daha düşük derece ile alınmışsa, başvuru belgelerine eklenmemesi önerilir. C1 Almanca dil sertifikası, daha sonra ETH Web sitesinde belirtilen tarihe veya kabul yazısında belirtilen tarihe kadar gönderilebilmektedir. Böylece öğrenci tekrar C1 Almanca dil sınavlarına girerek “Gut Bestanden’a” yükseltebilme şansına sahip olmaktadır. C2 içinse 60 üzeri not aranmaktadır. C1 Geçerlilik süresi 2 yıl, C2 ise 5 yıldır.
2. ETH Başvurusu ve Başvuru Belgeleri:
ETH başvurusu ve başvuru belgeleri için ETH web sitesi çok detaylı incelenmeli , istenen adımlar yapılmalı ve evraklar büyük bir titizlikle hazırlanmalıdır.
ETH başvurusu önce on line olarak doldurulur ve gönderilir. Gönderilmeden önce doldurulan formun bir çıktısı alınarak öğrenci tarafından imzalanır ve ETH’ya gönderilecek evraklar arasına konur.
Almanca, Fransızca, İtalyanca ve İngilizce dışındaki dillerde olan belgelerin tercümesi ve noter tarafından onaylanması gerekmektedir. Bu konuda ETH, web sitesinde belli bir standart belirlemiştir. Hangi noterin onayını kabul ettiği ETH’ya sorulduğu takdirde İstanbul’da bir adres gösterilmektedir. Ayrıca belgeler bir asıl ve bir kopya şeklinde istenmektedir. Eğer Almanya’da ki üniversitelere de başvuru yapacaksanız kolaylık açısından, onaylatmanız gereken diğer belgelerle beraber Almanya’nın resmi dış temsilcilikleri hukuk birimlerinde ÖSD C1 Almanca Dil Sertifikası gibi Almanca belgelerinizi “aslı gibidir” onayı yaptırabilirsiniz. Bunun için Almanya İstanbul Başkonsolosluğu ilgili linkinden randevu alabilirsiniz.
ETH’ya gönderilecek belgeler aşağıda yer almakta ve her yıl şartlar gereği değişiklik gösterebilmektedir. Okulun ve ilgili bölümün web sitesine bakınız.
- Online Başvuru Formu çıktısı (imzalamayı unutmayınız)
- Curriculum Vitae/Özgeçmiş (tablo formatında).
- Üç adet fotoğraf.
- Bestaetigung (kapsamlı) öğrenci belgesi.
- Matura Diploması (okuldan onaylı kopyası) – Matura Diplomasının, başvuru tarihinde henüz alınamadığını ve ne zaman alınacağına dair tahmini bir tarihi belirten bir yazı hazırlanmalı, öğrenci tarafından imzalanmalıdır. Bu yazı başvuru evrakları ile beraber gönderilir. Matura Diploması alınır alınmaz okuldan onaylı kopyası ETH’ya gönderilmelidir. ETH daha sonra kabul yazısı ile beraber diplomanın aslını da isteyecektir.
- Son üç yılın Lise not dökümü (transkript). 12. Sınıfın ikinci dönemi başvuruya yetişmediği için genelde 9-12. Sınıf (birinci dönem) transkripti gönderilebilir. 12. Sınıf 2. Dönem transkripti notları yüksekse daha sonra Matura Diploması ile beraber gönderilebilinir.
- “Gut Bestanden” C1 Almanca Dil Sertifikası (onaylı kopya). ETH kabul yazısını yolladıktan sonra belgenin aslını da istiyecektir.
- Başvuru ücretinin (150 CHF) ödendiğine dair kanıt (örneğin banka dekontu) Ödeme adresi ve detayları ETH web sitesinin başvuru ücreti sayfasında bulabilirsiniz.
TOEFL, IELTS, DELF gibi sertifikaları, staj, referans mektupları, portfolyo, motivasyon yazısı, ödül vb. belgelerin eklenmemesi ETH web sitesinde özellikle belirtilmektedir.
İstenen belgeler hazırlanıp, başvuru için yine web sayfasında belirtilen adrese gönderilir.
Kurye İşlemleri:
Gönderiler sırasında öncelikle gönderiye ait bütün form ve konşimentoların özenli bir şeklide incelenmesini öneririz. Şimdiye kadar sorun yaşanan iki vakadan elde edilen deneyime göre:
- Konşimento üzerindeki ilgili kutucuğa Full description of contents and Quantity : Document / 1 pcs yazılmalıdır.
- Konşimento üzerinde herhangi bir bedel yazmadığına dikkat edilmelidir. Örneğin firmaya ödenen kurye ücreti, doküman bedeli (charges) veya herhangi bir bedel olarak formda yazılmamalıdır ve kurye temsilcisi bu konuda uyarılmalıdır.
Gönderilerin Konşimento üzerindeki numara ile kurye firmasına ait web sitesinden gönderi adresine ulaşıp ulaşmadığı çok sıkı takip edilmelidir.
3. ETH Başvuru Zamanı ve Süreci
ETH için başvuru dönemi her yılın Aralık başından-Mart sonuna kadardır. Doğru bilgi için ETH başvuru ve kayıt programını lütfen ziyaret edin.
Yukarıda anlatıldığı gibi karne notları önem arz ettiği için ve Avusturya Lisesi öğrencileri 12. Sınıf birinci dönem karnesini Ocak ayında aldığından dolayı, daha önce başvuru yapılmamasını öneririz.
Tatil gününe denk gelmemişse, başvuru yapıldıktan bir hafta sonra ETH’dan, başvurunun ve belgelerin alındığına dair teyit yazısı gelir. Bu yazıda eksik belge olan Matura Diplomasını veya C1 Almanca Dil Sertifikasını (eksikse) ne zamana kadar yollaması gerektiği belirtilir. Öğrenci belirtilen süre içinde Matura Diplomasını yolladıktan iki hafta içinde de ETH’dan cevap gelir. C1 belgesi halen eksikse bu yazıda yine onun için bir süre belirtilir. Başvuru şartsız olarak kabul edilmişse C1 aslı ve Matura aslını belirli bir süre içinde ETH’ya teslimini ister. Şartlı kabul halinde ise öğrencinin ETH sınavına girmesi gerekir. Sınav için kayıt süresi ve gerekli belgeler yine yukarıda belirtilen linkte detayları ile verilmiştir.
4. ETH’ya Kayıt:
Öğrencinin ETH’ya kabulü ile kendisine kayıt için bir form gönderilir ve belirli sürede formun yollanması ve kayıt işlemlerinin tamamlanması istenir. Ayrıca yurt başvurularının bir an önce başlayabilmesi için öğrenci numarası gerekmektedir. Bu sebeple kabul gelir gelmez fakülteye kayıt işleminin başlatılması önerilir. Öğrenciye gönderilen fakülte kayıt formu doldurularak öğrenci tarafından imzalanır. Formda iletişim adresi (öğrenimle ilgili belgelerin gönderileceği adres) ve ailenin ikamet adresi yazılır. Kayıt formu gönderildikten sonra ETH’dan bir teyit yazısı gelir.
Öğrenci İsviçre’ye gittiğinde ETH Üniversitesinin öğrenci işleri ofisine başvurarak kaydını tamamlar ve ikametgah ve oturma izninde özellikle kullanılacak kayıt belgesinin bir üst versiyonunu (Erweiterte Immatrikülationsbestatigung) olan belgeyi ve öğrenci kartını teslim alır.
