Dikkat! Aşağıdaki süreçler sadece üniversitelerin genel başvuru süreçleridir. Almanya’da üniversiteler kendi başvuru ve kabul şartlarını belirlemekte serbesttir. Bu sebeple koşullar üniversiteden üniversiteye farklı gösterebilir. Genel başvuru koşulları ve programların içerikleri hakkında bilgi almak için öncelikle üniversitelerin web sayfaları incelenmeli, daha detaylı bilgiye ihtiyaç duyulursa ‘international office’ veya “student admission office” departmanlarıyla irtibat kurulmalıdır.
Üniversitelere şahsen başvuru yapılır. Başvuru şartlarıyla ilgili bilgiler üniversitelerin Web sitelerinde bulunur. Bazı üniversiteler belgelerin doğrudan kendisine gönderilmesini ister, bazıları da UNI-ASSIST üzerinden başvuru kabul eder.
Almanya’daki üniversiteler tüm belgelerin Almanca veya İngilizce olmasını şart koşar. Dolayısıyla sadece Türkçe olan belgelerin Almanca veya İngilizce’ye çevrilmesi ve noter tarafından onaylanması gerekir. Belgelerin hazırlanması aşamasında yeminli tercüme ve noter masraflarını göze almak gerekir. Elinizdeki orijinal belgelere Almanya’nın resmi dış temsilcikleri hukuk birimlerinde aslı gibidir yaptırabilirsiniz. Bunun için Almanya Federal Cumhuriyeti İstanbul Başkonsolosluğu linkinden randevu almak gereklidir.
Mayıs 2004 tarihinden bu yana Almanya’da 180’yi aşkın üniversite, yurtdışından gelen başvuruları, ortaklaşa oluşturdukları ve UNI-ASSIST olarak adlandırılan, www.uni-assist.de sitesi üzerinden alıyor. UNI-ASSIST ücret karşılığında, yurt dışından gelen başvuruları üniversite adına incelemekte ve bu inceleme sonucunda eksiksiz ve hatasız hazırlanmış başvuru dosyalarını ilgili üniversitelere iletmektedir. Seçtiğiniz üniversitenin UNI-ASSIST uygulamasına dahil olup, olmadığını www.uni-assist.de/hochschulen adlı Web sayfasından öğrenebilirsiniz.
UNI-ASSIST üzerinden yapılan başvurularda, T.C. vatandaşı Avusturya Lisesi mezunları için Non-EU kontenjanı kullanılır. UNI-ASSIST’e Mezuniyet olarak “österreichisches Reifeprüfungszeugnis” ve ülke olarak ise : “Österreich” bilgisi giriliyor.
UNI-ASSIST hesap bilgileri online başvurunun son aşamasında geliyor. İlk başvuruda 75€, sonraki her bir başvuru için 30€ ödenir. Güncel bedeller ve ödeme seçenekleri için lütfen siteyi inceleyiniz: www.uni-assist.de (DAAD).
Ödeme aşamasında, dikkat edilmesi gereken en önemli husus ödeme direkt banka aracılığıyla yapılırsa havalenin açıklama yerine UNI-ASSIST’ten istenen bilgilerin tam girilmesidir. Banka havalesini gerçekleştirirken her iki bankanın masraflarını ayrıca karşılayacağınızı belirtin. (Muhabir banka masraflarını da karşılıyorum diye mutlaka belirtilmeli). Bazı mezunlar, yanlışlıkla banka masraflarının da gönderilen paradan kesilme riskini önlemek için 20-30 Avro fazla para yatırdılar.
UNI-ASSIST başvuruları sonuçlandırmaz, sadece adayların hazırladığı başvuru belgelerinin üniversitenin istediği şekilde hazırlanıp hazırlanmadığını kontrol eder. Eğer başvuru dosyanızdaki belgelerde herhangi bir eksiklik veya hata yoksa, başvurunuzun sonucunu üniversite size bildirir.
UNI-ASSIST sitesinde istenilen belgeler listelenmiştir. Ancak C1 dil belgesinin konmaması önerilir. Konursa sorun yaşanabileceği deneyimlenmiştir. Matura diploması Almanca dilinde eğitimi belgeler, zaten seviyesi yüksek dil eğitimini içermektedir.
1. Başvuru Belgeleri:
Her fakültenin web sitesi çok detaylı incelenmeli ve istenen evraklar büyük bir titizlikle hazırlanarak üniversitenin istediği şekilde gönderilmelidir.
Seçtiğiniz üniversitenin UNI-ASSIST uygulamasına dahil ise; online sisteme istenen belgeler yüklenir. Ayrıca bu dokümanların onaylı kopyaları ya UNI-ASSIST’e ya da üniversitenin belirttiği gibi doğrudan üniversiteye gönderilir. UNI-ASSIST önce notu belirleyip başvurulan üniversiteye notu bildirir.
Seçtiğiniz üniversite UNI-ASSIST uygulamasına dahil değil ise, fakültenin Web sitesinde istenen belgeler hazırlanıp, başvuru için yine Web sayfasında belirtilen adrese gönderilir.
Fakülteden fakülteye değişmekle beraber üniversite başvurusunda genellikle istenen belgeler ve şartlar:
- Başvuru Formu veya Online Başvuru Formu (imzalamayı unutmayınız)
- Matura Diploması (okuldan onaylı kopyası)
- TestDaF, TestAS, IELTS vb . yeterlilik sertifikaları (fakülte isteğine bağlı)
- Lise MEB Diploması
- Lise not dökümü (transkript)
- Ayrıntılı CV / öz geçmiş (hobiler de olmalı)
- Vesikalık resim
- Pasaport fotokopisi ,
- Motivasyon-niyet mektubu (Öğrencinin teknik olarak niçin mesleği , fakülteyi seçtiğini ve kendini anlatan Almanca kompozisyon) (Fakülte isteğine bağlı)
- Referans mektubu (isteğe bağlı)
- Staj belgesi (isteğe bağlı)
- Gerekli görüldüğü takdirde diğer belge ve sertifikalar
- Mülakat (Fakülte isteğine bağlı yapılır. Motivasyon mektubu içeriğine paralel mülakatta soru da gelebilir )
Fakülte talep ediyorsa, staj belgelerini, 11. sınıf süresince ve yazında , motivasyon mektubu, CV , lise dönemine ait karne, teşekkür, takdir vb. sertifikaları, vesikalık fotoğrafı, 12. sınıfın Kasım-Ocak ayında hazır etmenizi tavsiye ederiz. Haziran ayında da Matura diploması , 12. sınıf karnesi, transkript (en az başvurulacak okul kadar onaylı kopya) Matura sözlüsü tamamlanır tamamlanmaz okuldan alınmalıdır.
Kurye İşlemleri:
Gönderiler sırasında öncelikle gönderiye ait bütün form ve konşimentoların özenli bir şeklide incelenmesini öneriyoruz. Şimdiye kadar sorun yaşanan iki vakadan elde edilen deneyime göre:
1) Konşimento üzerinde beş numaralı kutucuğa Full description of contents and Quantity : Document / 1 pcs yazılmalıdır.
2) Konşimento üzerinde herhangi bir bedel yazmadığına dikkat edilmelidir. Örneğin firmaya ödenen kurye ücreti, doküman bedeli (charges) veya herhangi bir bedel olarak formda yazılmamalıdır ve kurye temsilcisi bu konuda uyarılmalıdır.
Gönderilerin Konşimento üzerindeki numara ile kurye firmasına ait Web sitesinden gönderi adresine ulaşıp ulaşmadığı çok sıkı takip edilmelidir.
2. Başvuru Zamanı:
Genel Başvuru Dönemleri:
Kış Dönemi (Ekim’de başlar): 15 Nisan – 15 Temmuz (yabancılar için 15 Temmuz)
Yaz Dönemi (Nisan’da başlar): 15 Kasım – 15 Ocak (yabancılar için 15 Ocak)
Her üniversite veya lisans programı bu tarih aralıklarında kendisine özel başvuru tarihleri belirleyebilir.(1 Mart-30 Nisan, 15 Mayıs – 15 Temmuz gibi. )
Muhtelif üniversitelerin bazı bölümlerinde öğrenim yalnızca kış sömestrinde başlamaktadır. Yani bu bölümlere yalnızca (15 Temmuza kadar) yılda bir kez başvurabilirsiniz.
Kesin ve güncel bilgi için okulların Web sitelerindeki ilgili kısımları dikkatle okunmalıdır.
Başvuru ve istenilen tüm belgeler başvuru tarihine kadar gitmeyi arzu ettiğiniz üniversitenin yabancı öğrenciler dairesinin eline geçmiş olmalıdır. Çıkabilecek bazı sorunları süre bitiminden önce açıklığa kavuşturmak maksadıyla‚ başvurunuzu mümkün olduğunca erken gönderiniz.
Gitmeyi arzu ettiğiniz bölüm için durumun ne olduğu hakkında lütfen bilgi edininiz!
3. Fakülteye Kayıt:
Almanya’daki fakültelerden kabul yazıları Temmuz ve Ağustos ay içerisinde gelmektedir.
Bir kabul yazısında, fakülteyi onaylama tarihi, kesin kayıt tarihi ve kayıt için gerekli evraklar belirtilmektedir. Öğrenci karar verdiği fakülteye , belirtilen sürede cevap vererek onaylamak zorundadır.
Daha sonra öğrenci , Öğrenci vizesi prosedürüne uygun olarak elde edilen D-Vizesi ve kayıt için istenen diğer evraklarla beraber öğrenci fakülteye şahsen kayıt yaptırır. Fakülteden fakülteye değişmekle beraber talep edilen evraklara örnek vermek gerekirse:
- Pasaport (geçerli öğrenci vizesi ile)
- Kabul belgesi (fotokopi)
- Kabul başvuru formu
- Matura diploması (okuldan onaylı kopyası)
- Lise not dökümü.
- Okul harç ödemesi dekontu
- Fotoğraf
- Sağlık Sigortası vs.
